Fakturaskanning och attest för Visma eEkonomi
Dinumero är en tjänst för hantering av leverantörsfakturor med attestflöde tillgängligt över internet. Webtjänsten är anpassad för att fungera på alla plattformar som mobil, surfplatta eller en vanlig dator. Detta gör den åtkomlig när du vill och varifrån du vill.
Kontakta oss för mer info eller demo!Integration med Visma eEkonomi
Tjänsten är fullt integrerad med Visma eEkonomi vilket innebär att du snabbt är igång då vi gör import av ert befintliga data. Detta inkluderar import av leverantörsregister, kontoplan, kostnadsställe och projekt. För att integrationen skall fungera krävs tillägget Visma Integration som säljs direkt av Visma på ert befintliga supportavtal.
Efter attest exporteras fakturan till Visma eEkonomi och kan därefter betalas och journalföras som vanligt. Fakturabilden skickas förstås också med. Om det är en ny leverantör så skapas naturligtvis den också och läggs in i leverantörsregistret i eEkonomi, så man behöver bara lägga upp den i Dinumero och undviker dubbelarbete.
Dinumero har ett väl utbyggt stöd för redovisningsbyråer med smarta funktioner för flerklientstöd. Då systemet inte kräver någon installation kan klienterna, om de så önskar, sköta delar av processen själva, antingen endast skanningen eller både skanning och ankomstregistrering.
Tolkning av fakturavärden
Sneda bilder rätas upp automatiskt och fakturorna tolkas. Förslag på fakturanummer / OCR-nummer, fakturadatum och summor presenteras för dig som ankomstregistrerar. Utifrån de rättningar du gör under ankomstregistreringen lär sig sedan systemet mer och mer. Man slipper därmed en tidskrävande uppstartsprocess med att upprätta avläsningsmallar för varje leverantör.
Attest av faktura för Visma eEkonomi
Dinumero tar emot fakturor antingen som efaktura via epost eller skannat underlag via fil. Efter ankomstregistreringen av fakturan skickas den sedan ut på attest där attestanter i attestflödet också har möjlighet att redigera konteringen.
Attestflödet byggs upp dynamiskt och kan hantera alltifrån en enstaka person till längre attestflöden i flera nivåer med många personer inblandade på varje nivå. Om fakturorna redan är förhandsattesterade kan detta också ställas in och momentet med att attestera fakturor utgår då.
Attesten utförs i ett responsivt gränssnitt som anpassar sig efter den skärmstorlek du använder. Detta gör att det är fullt möjligt att attestera fakturan på en telefon eller iPad förutom via datorn. Detta gör att du ständigt har tillgång till fakturorna när du är på språng och kan snabbt attestera när du har någon minut över.
Söka faktura
Efter export arkiveras fakturorna och är därefter enkelt tillgängliga via en smidig sökfunktionen. Systemet tolkar hela texten på fakturan vilket innebär att du bland annat kan söka på:
- Artikelnummer - exv "80832"
- Artikelbenämning
- Adress - exv "Falköping"
- Referens - exv "Per Johansson"
- Leverantör
- Fakturadatum / förfallodatum
- Kontonummer
- Kostnadsställe
- Projekt
